PRIVACY POLICY

Vi preghiamo di leggere attentamente la seguente informativa in cui indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento, da parte di RDS & Company S.R.L. (“RDS”), dei dati da voi comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi della RDS e\o in occasione della richiesta di inserimento nella lista di distribuzione delle comunicazioni periodiche (“Newsletter”) anche in relazione ai dati raccolti mediante il sito www.rdscompany.it (nel seguito, anche il “Sito”).
La presente informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 “GDPR” (di seguito la “Normativa Privacy”).

 

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è RDS & Company S.R.L. con sede legale in 20145 Milano Via Lorenzo Mascheroni 15 codice fiscale e partita iva 07444200963 (“Titolare”). Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione comunicando agli utenti l’intervenuta modifica e la data della modifica.

 

2. Responsabile della protezione dei dati

Il titolare ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati, raggiungibile al seguente indirizzo mail: info@rdscompany.it.

 

3. Altri soggetti a cui possono essere comunicati i Vostri dati

I Vostri dati potranno essere condivisi con:

  • personale incaricato di RDS ed eventualmente suoi professionisti che si sono impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  •  soggetti delegati e/o incaricati dalla RDS di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi);
  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla RDS;
  • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Vostri dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.

I destinatari sopra indicati agiscono o in qualità di Titolari autonomi del trattamento (es. Organi di polizia e giudiziari) o in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, ovvero autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Regolamento UE 2016/679. Inoltre, potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali il personale aziendale dipendente e/o i collaboratori appositamente istruiti e autorizzati al trattamento.
I Vostri dati personali non saranno oggetto di diffusione e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

4. Tipologia di dati trattati

I tipi di dati e informazioni raccolti e trattati da RDS sono:

  • dati di navigazione (raccolti automaticamente);
  • dati forniti dall’utente volontariamente;
  • dati raccolti tramite l’utilizzo dei cookie.

 

5. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito Internet, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono conservati per il periodo strettamente necessario per l’analisi statistica.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

 

6. Dati forniti volontariamente dall’utente

RDS raccoglie i dati personali forniti volontariamente dagli utenti in caso di:

  • invio, da parte degli utenti, di messaggi di posta elettronica con la richiesta di informazioni sulle attività;
  • invio spontaneo, da parte degli utenti, di curriculum vitae;
  • raccolta dei dati personali forniti volontariamente dagli utenti, attraverso la compilazione dell’apposito form, per accedere alla possibilità di ricevere newsletter.

 

7. Utilizzo dei cookie

Il Sito utilizza cookie come specificato nell’informativa Cookie Policy.

 

8. Finalità del trattamento

I dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

  • concludere i contratti per i servizi della RDS;
  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  • esercitare i diritti della RDS, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  • di consentire la navigazione e la consultazione all’interno del Sito e per adempiere ad obblighi di legge.

Inoltre, i dati personali dell’utente saranno trattati per poter rispondere alle richieste pervenute a RDS attraverso l’invio di messaggi di posta elettronica alla pagina Contatti del Sito, per rispondere alle candidature spontanee e per l’invio di newsletter in seguito alla compilazione del form.
Fermo restando quanto indicato in relazione ai dati di navigazione, gli utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per RDS di inviare newsletter e l’impossibilità per RDS di prendere in esame le richieste di informazioni e le offerte di lavoro.

 

9. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Sono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

10. Diritti degli interessati

Conformemente al Regolamento sui Dati Personali, beneficiate dei seguenti Diritti Specifici:

  • accesso (articolo 15 del RGPD);
  • rettifica (articolo 16 del RGPD);
  • cancellazione (articolo 17 del RGPD);
  • limitazione del Trattamento (articolo 18 del RGPD);
  • trasferibilità (articolo 20 del RGPD);
  • opposizione (articoli 21 e 22 del RGPD);
  • direttive post-mortem (Legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relative all’informatica, ai file e alle libertà).

 

11. Diritti di accesso

Avete la possibilità di ottenere da RDS la conferma che i dati che Vi riguardano sono o non sono trattati e, nel caso in cui lo siano, l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:

  • le finalità del trattamento;
  • le categorie di dati;
  • i destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati sono o saranno comunicati;
  • quando possibile, la durata di conservazione dei dati prevista o, quando non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale durata;
  • l’esistenza del diritto di chiedere a RDS la rettifica o la cancellazione di dati, o una limitazione del trattamento dei Vostri dati, o del diritto di opporsi a tale trattamento;
  • quando i dati non sono raccolti da Voi, qualsiasi informazione disponibile in merito alla loro fonte;

Quando i dati vengono trasferiti verso un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, nell’ambito dello Spazio Economico Europeo, avete il diritto di essere informato delle garanzie appropriate relative a tale trasferimento.

 

12. Diritti di rettifica

Avete la possibilità di ottenere da RDS, quanto prima possibile, la rettifica dei dati che Vi riguardano e che sono inesatti. Avete pure la possibilità di chiedere che i dati incompleti vengano completati, anche se occorre fornire una dichiarazione complementare.

 

13. Diritti alla cancellazione

Avete la possibilità di ottenere da RDS la cancellazione, quanto prima possibile, di dati che Vi riguardano per uno dei seguenti motivi:

  • i dati non sono più necessari alla luce delle finalità per le quali sono stati raccolti o sono trattati in altro modo da RDS;
  • avete ritirato il Vostro consenso al trattamento di questi dati e non esiste nessun altro fondamento giuridico al trattamento;
  • esercitate il vostro diritto di opposizione nelle condizioni richiamate in appresso e non esiste motivo legittimo imperativo per il trattamento;
  • i dati sono stati oggetto di trattamento illecito;
  • i dati devono essere cancellati per rispettare un obbligo legale;
  • i dati sono stati forniti da un bambino.

 

14. Diritti alla limitazione

Avete la possibilità di ottenere da RDS la limitazione del trattamento dei Vostri dati in applicazione di uno dei seguenti motivi:

  • RDS verifica l’esattezza dei dati a seguito della Vostra contestazione dell’esattezza dei dati.
  • il trattamento è illecito e gli opponete la cancellazione dei dati, esigendo al suo posto la limitazione del loro utilizzo;
  • RDS non ha più bisogno dei dati ai fini del loro trattamento ma essi sono ancora necessari per la constatazione, l’esercizio e/o la difesa dei diritti in giustizia;
  • Vi siete opposti al trattamento nelle condizioni riportate in appresso e RDS verifica per sapere se i motivi legittimi perseguiti prevalgano sui motivi addotti.

 

15. Diritto alla portabilità dei dati

Avete la possibilità di ricevere da RDS i dati che Vi riguardano in un formato strutturato, correntemente utilizzato e leggibile su un apparecchio quando:

  • il trattamento dei dati è fondato sul consenso e/o su un contratto, e
  • il trattamento è effettuato mediante l’aiuto di procedimenti automatizzati.

Quando esercitate il Vostro diritto alla portabilità avete il diritto di ottenere che i dati siano trasmessi direttamente da RDS a un responsabile del trattamento che potete designare quando tecnicamente possibile.

 

16. Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi che pertengono alla Vostra situazione particolare, a un trattamento dei dati che Vi concernono fondato sull’interesse legittimo di RDS. RDS non tratterà più in tal caso i dati, a meno che dimostri che esistono motivi legittimi ed impellenti per il trattamento che prevalgano sui Vostri interessi e i Vostri diritti e libertà, o potrà conservarli ai fini della constatazione; l’esercizio o la difesa dei diritti in giustizia.
Quando i dati sono trattati a fini di prospezione, potete opporvi in qualsiasi momento al trattamento di questi dati.

 

17. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
Laddove, l’utente dovesse cancellare il suo account, cessando di usufruire dei servizi di newsletter, i dati dell’utente saranno cancellati, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione dell’uso del servizio. Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati.

 

18. Dati di terzi

Qualora decideste di fornirci dati di terzi Vi preghiamo di assicurarvi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati sulle modalità e le finalità di trattamento qui indicate. In relazione a tale ipotesi, Vi ponete come autonomi titolari del trattamento, assumendovi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

 

19. Aggiornamento Informativa

La presente informativa è stata pubblicata nel maggio 2018 e potrà subire modifiche nel tempo anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. In tal caso i contitolari VI avviseranno dando evidenza di tali aggiornamenti.

COOKIE POLICY

 

1. Definizione di cookie

Il sito della RDS & Company S.R.L. (“RDS”), www.rdscompany.it (nel seguito, anche il “Sito”) utilizza i cookie per garantirvi un accesso personalizzato e migliorare la Vostra navigazione. Accedendo al Sito, ed accettando questa policy, acconsentite all’uso dei cookie da parte di RDS in conformità ai termini della presente policy.

 

2. Cosa sono i cookie

I cookie sono frammenti di testo, che spesso includono identificatori singoli, inviati dai web server ai web browser, e che possono essere reinviati al server ogni qualvolta il browser richiede a quest’ultimo una pagina. I cookie possono essere usati dai web server per identificare e rintracciare gli utilizzatori durante la navigazione tra le diverse pagine del Sito ed identificare quelli che ne fanno ritorno. I cookie facilitano la vostra navigazione e forniscono connessioni protette. I cookie possono essere “permanenti” o “di sessione”. Un cookie permanente consiste in un file di testo inviato da un web server ad un web browser; una volta immagazzinato dal browser, rimane valido fino alla data di scadenza programmata (a meno che non sia cancellato dall’utilizzatore prima di predetta data). Un cookie di sessione, al contrario, scade al termine della sessione di utilizzo, ovvero alla chiusura del web browser.

 

3. Cookie impiegati in questo sito

RDS utilizza cookie permanenti e di sessione.

 

4. Come utilizziamo i cookie

I cookie non contengono alcuna informazione che Vi possa identificare personalmente ma, vostre informazioni personali che conserviamo, possono essere da noi collegate alle informazioni ottenute dai cookie. Le informazioni derivanti dalla Vostra navigazione nel Sito, e raccolte per mezzo dei cookie, possono essere usate da RDS per i seguenti scopi:

  • riconoscere il vostro computer quando visitate il Sito;
  • rintracciarvi mentre navigate nel Sito;
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  • per la gestione complessiva del Sito.

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5. Cookie tecnici di sessione

L’uso di cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. Tali cookie sono trattati in modalità informatica. Vi sono ulteriori cookie tecnici essenziali per il corretto funzionamento del sito web. Questi cookie consentono di fornire i servizi richiesti dagli utenti e di navigare nel sito utilizzando le sue prestazioni migliori. Questo tipo di cookie non può essere disabilitato in quanto è necessario per il corretto funzionamento del sito.

 

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7. Come disabilitare i cookie

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